Les factures à diffuser aux clients sont soumises à des règles, définies par l’administration fiscale. En tant qu’entrepreneur, si j’envoie par exemple une facture à mon client, alors que celle-ci ne respecte même pas les conditions de forme légales, il est fort probable qu’il me le renvoie et me demande une autre facture faite correctement.

Aujourd’hui, faire une facture peut paraître simple, surtout avec les nombreux exemples proposés par les plateformes en ligne. Cependant, il faut comme indiqué précédemment suivre des procédures. Différents éléments doivent alors être indiqués, dont les conditions particulières (pénalités de retard, rabais, ristournes…), les modalités de paiement, le prix, les caractéristiques de la vente et sans oublier les données d’identification (de l’acheteur et du vendeur).

La forme obligatoire de la facture

Tout d’abord, il faut savoir que la facture est écrite en deux exemplaires, l’un conservé par l’acheteur et l’autre par le vendeur. Heureusement, internet propose aujourd’hui une multitude de modèles de factures vierges. D’ailleurs, vous pouvez parfaitement cliquer ici pour voir quelques modèles.

D’autre part, il y a également les modèles préremplis, souvent disponibles dans les papeteries. Enfin, les logiciels qui contribueront à la réalisation de vos factures. Les solutions sont diverses, il suffit de faire le bon choix afin que celle-ci réponde à vos besoins.

Les mentions indispensables

La rédaction d’une facture valable nécessite l’intégration de différents éléments. On note la forme juridique et le nom de la société. Outre cette information, il faut également mettre le nom du greffe ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire.

D’autres renseignements doivent aussi être mentionnés sur la facture comme le nom et l’adresse du client, sans oublier le numéro de facture. Enfin, n’oubliez surtout pas les données relatives à la vente, comprenant notamment les informations tarifaires globales et unitaires ainsi que la mention de la TVA, incluant le montant HT, le taux applicable, celui du TTC et de la TVA. Il y a également la date d’échéance du paiement et les diverses pénalités s’il y a un retard.